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Hinweise zum Coachingbericht

Stand 07/2007, Bestellnummer 140 975

Merkblatt - Hinweise zum Coachingbericht

Nachfolgend erhalten Sie Empfehlungen, welche Bestandteile der Bericht zum Gründercoaching enthalten sollte.

1. Allgemeine Hinweise zum Coachingbericht

Kern des Berichtes sind individuelle Vorschläge und konkrete Hinweise zur Umsetzung in die betriebliche Praxis. Die Vorschläge müssen auf die finanziellen, personellen und organisatorischen Möglichkeiten Ihrer Unternehmung ausgerichtet sein und sollten Sie als Unternehmer letztlich in die Lage versetzen, diese eigenständig umzusetzen.
Zudem soll der Bericht Ihnen auch nach Abschluss des Coaching als Entscheidungshilfe und Leitfaden für die Festigung Ihres Gründungsvorhabens dienen.
Bitte beachten Sie, dass allgemeine Hinweise ohne konkreten Bezug zu Ihrem Vorhaben nicht ausreichend sind. Dies gilt ebenso für Bemerkungen, dass Ihnen Unterlagen über Handlungsempfehlungen, weiteren Maßnahmen etc. übergeben worden sind.

2. Hinweise zu konkreten Bestandteilen des Coachingberichtes

Im Bericht müssen sich die gemäß Vertrag vereinbarten Beratungsinhalte und Zielsetzungen wieder finden und die Coachingleistungen plausibel dokumentiert sein.
Hilfreich für Sie, als auch für eventuell Dritte, ist es, den Bericht mit einer Zusammenfassung der wesentlichen Ergebnisse des Coaching zu beginnen bzw. zu beenden.
Grundbestandteile eines jeden Berichts sind zudem:

Formulierung des Auftrages und Angaben zur Auftragsdurchführung (gemäß geschlossenem Coachingvertrag)

Kurzdarstellung der rechtlichen Verhältnisse

- Gründungsdatum
- gewählte Rechtsform
- gegebenenfalls Gesellschafterverhältnisse
- Geschäftsführung

Darstellung der wirtschaftlichen Verhältnisse

- Gegenstand des Unternehmens
- Mitarbeiter
- Geschäftsführung und Management (auch Eignung des Inhabers)
- Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Ausgehend von den vereinbarten Coachinginhalten ist dieser Teil in kurzer oder ausführlicher Form zu halten.

Ist Ihr Coaching beispielsweise auf die Prüfung der Wirtschaftlichkeit einer geplanten Geschäftserweiterung ausgerichtet, empfiehlt sich eine ausführliche Darstellung der relevanten Eckdaten. Ertragsvorschauen bzw. Rentabilitätsrechnungen, die aus unkommentierten und damit nicht nachvollziehbaren Zahlenangaben bestehen, reichen nicht aus. Es muss erkennbar sein, aufgrund welcher Feststellungen bzw. Annahmen die Solldaten ermittelt wurden.
In der Regel werden im Rahmen des Coaching Fragen der vorhandenen oder gegebenenfalls der erforderlichen
Finanzierung des geplanten Vorhabens behandelt. Neben der Erstellung eines schlüssigen Finanzierungs- und Investitionsplanes ist es erforderlich, dass Ihr Berater Ihnen auch eine Prognose abgibt, ob und wie der erforderliche Kapitaldienst erbracht werden kann, auch unter dem Hinweis erkennbarer objektiver Risiken daraus.

Darstellung von Markt- und Wettbewerbsverhältnissen

Für junge Unternehmen besteht häufig nach Ingangsetzung des Geschäftsbetriebs erhöhter Coachingbedarf unter anderem im Zusammenhang mit dem Marktauftritt, der Erstellung eines Corporate Idendity und der Wahl entsprechender Vertriebswege. Im Beratungsbericht (sofern das Coaching für diese Zwecke genutzt wurde) ist sowohl die bestehende Konkurrenzsituation als auch die Nachfragesituation (Einzugsgebiet, Kundenpotenziale) darzustellen. Es muss erkennbar sein, dass eine ausreichende Nachfrage für das Vorhaben besteht. Zu analysieren sind ebenso Absatzchancen. Marketing- und Werbemaßnahmen, die sich aus der Marktsituation ableiten lassen, sind konkret auf Ihr Unternehmen zugeschnitten zu erstellen.
Abschließend möchten wir darauf verweisen, dass der Coachingbericht eine wesentliche Unterlage für die Prüfung der Auszahlungsvoraussetzungen ist.
Für Fragen steht Ihnen ihr Regionalpartner bzw. die Unternehmeragentur der KfW unter folgender Rufnummer oder per E-Mail zur Verfügung.

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Charlottenstraße 33/33a, 10117 Berlin

Telefon 0 30 2 02 64-59 00,
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