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Aufbewahrungsfristen

Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen

Als Unternehmer sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Geschäftsvorgänge für eine gewisse Zeit zu archivieren. Aber welche Unterlagen müssen Sie wie lange aufbewahren? Es gibt Fristen von sechs und zehn Jahren, die jeweils mit dem Schluss des Kalenderjahres beginnen. Wenn Sie das Ende der Aufbewahrungspflicht auf dem Ordnerrücken vermerken, geht das Aussortieren später schneller.

Alle anderen Dokumente sollten Sie regelmäßig, am besten alle drei Monate, durchgehen und sie auf Aktualität und Relevanz prüfen. Sonst gilt: Ablage "rund"!

Die wichtigsten Aufbewahrungsfristen im Überblick

Beispiele für sechs Jahre	Beispiele für zehn Jahre
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage	Handelsbücher
Auftragsbestätigungen	Eröffnungsbilanzen
Außendienstabrechnungen	Jahresabschlüsse
Bankauszüge	Belege der Offene-Posten-Buchhaltung
Beitragsabrechnungen zur Sozialversicherung	Geschäftsberichte
Bestellungen	Gewinn-und-Verlust-Rechnung
Bewirtungsbelege	Grundbücher
Buchungsbelege und Daueraufträge	Grundstücks- und Gebäudeverzeichnis
Fahrtkostenbelege	Gutschriften bei Offene-Posten-Buchhaltung
Gebrauchsmusterunterlagen	Handelsbilanz
Gehaltskonten und -listen	Inventarlisten
Geschäftsbriefe	Kassenbücher und -blätter, Kostenträgerrechnung
Inventurunterlagen	Programmbeschreibung für das Buchführungsprogramm
Kassenzettel	Rechnung der Offene-Posten-Buchhaltung
Kreditunterlagen	Steuererklärungen
Mahnungen	Wareneingang
Materialentnahmescheine
Patente
Provisionsabrechnungen
Quittungen
Rechnungen
Rechtsstreitfälle mit Unterlagen
Reisekostenabrechnungen
Rentenversicherungsunterlagen
Schriftwechsel
Sparprämienunterlagen
Umsatzsteuervoranmeldungen
Verträge
Wechsel
Werbegeschenknachweise
Zahlungsanweisungen
Zinsabrechnungen

 

Funktionen

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Weitere Informationen

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